Gæstelisten

En af de sværeste opgaver. Her er guide til at lave den perfekte gæsteliste.

Hvor mange gæster?

Intimt bryllup

20-40 gæster

Tætte familie og venner

Lavere total, højere pr. gæst

Mellenstort

50-80 gæster

Familie + gode venner

Balance mellem nærhed og fest

Stort bryllup

80-120 gæster

+ kollegaer, bekendte

Storskala, men pr. gæst lavere

Mega-bryllup

120+ gæster

Alle I kender

Kræver stort venue og budget

Tommelfingerregel: Regn med 10-15% afbud

Prioritering af gæster

A-listeBrylluppet ville ikke være komplet uden demForældre, sobskende, bedste venner
B-listeRigtig gerne, hvis der er pladsNære venner, tæt familie
C-listeVille være rartKollegaer, fjernere familie
Kun aftenInviteres kun til fest-delenBekendte, naboer

RSVP-tidsplan

6-8 mdr før
Send save-the-date

Giver gæster tid til at planlægge

2-3 mdr før
Send invitationer

Med RSVP-deadline

4-6 uger før
RSVP deadline

Giver jer tid til at folge op

2 uger før deadline
Folg op

Venlig paming til dem der ikke har svaret

3-4 uger før
Endelig liste

Til catering, bordplan mv.

Hvad skal invitationen indeholde?

Jeres navne og at I skal giftes
Dato og klokkeslæt
Adresse på ceremoni og fest
RSVP-deadline og kontaktinfo
Dresscode (hvis relevant)
Info om børn (velkommen/ikke velkommen)
Koreselsvejledning eller link
Evt. onskeliste-info

Svære beslutninger

Skilte forældre

Placer dem ikke ved samme bord. Vær åben om det.

Børn eller ej

Jeres valg. Kommuniker det klart på invitationen.

+1 til single gæster

Op til jer. Ofte kun for forhold over 6 mdr.

Ekskludere nogen

I bestemmer. Det er OK ikke at invitere alle.

Uventet afbud

Hav en kort venteliste til at fylde pladser.

Uønskede +1s

Hold fast i jeres beslutning. "Vi har begrænset plads."

Bordplan-principper

Gode råd

  • • Bland generationer - det giver liv
  • • Placer single venner med andre single
  • • Vær åben for uventede kombinationer
  • • Giv folk "gesprächstarter"
  • • Hovedbordet: Tætte venner/vidner

Undga

  • • Eks-partnere ved samme bord
  • • Folk der er uvenner tæt på hinanden
  • • Børn alt for langt fra forældre
  • • Alle "kedelige" ved et bord
  • • Alle fra arbejde isoleret

Husk

  • • Det er JERES bryllup - I bestemmer gæstelisten
  • • I kan ikke gøre alle tilfredse - og det er OK
  • • Kvalitet over kvantitet
  • • Budget pr. gæst stiger med færre gæster
  • • Bed om hjælp fra forældre til familiedelen

Udforsk mere