📋

Gaestelisten

En af de svaereste opgaver. Her er guide til at lave den perfekte gaesteliste.

Hvor mange gaester?

Intimt bryllup

20-40 gaester

Taette familie og venner

Lavere total, hojere pr. gaest

Mellenstort

50-80 gaester

Familie + gode venner

Balance mellem naerhed og fest

Stort bryllup

80-120 gaester

+ kollegaer, bekendte

Storskala, men pr. gaest lavere

Mega-bryllup

120+ gaester

Alle I kender

Kræver stort venue og budget

Tommelfingerregel: Regn med 10-15% afbud

Prioritering af gaester

A-listeBrylluppet ville ikke vaere komplet uden demForaeldre, sobskende, bedste venner

B-listeRigtig gerne, hvis der er pladsNære venner, taet familie

C-listeVille vaere rartKollegaer, fjernere familie

Kun aftenInviteres kun til fest-delenBekendte, naboer

RSVP-tidsplan

6-8 mdr for

Send save-the-date

Giver gaester tid til at planlægge

2-3 mdr for

Send invitationer

Med RSVP-deadline

4-6 uger for

RSVP deadline

Giver jer tid til at folge op

2 uger for deadline

Folg op

Venlig paming til dem der ikke har svaret

3-4 uger for

Endelig liste

Til catering, bordplan mv.

Hvad skal invitationen indeholde?

✓Jeres navne og at I skal giftes

✓Dato og klokkeslæt

✓Adresse pa ceremoni og fest

✓RSVP-deadline og kontaktinfo

✓Dresscode (hvis relevant)

✓Info om born (velkommen/ikke velkommen)

✓Koreselsvejledning eller link

✓Evt. onskeliste-info

Svaere beslutninger

Skilte foraeldre

Placer dem ikke ved samme bord. Vær aben om det.

Born eller ej

Jeres valg. Kommuniker det klart pa invitationen.

+1 til single gaester

Op til jer. Ofte kun for forhold over 6 mdr.

Ekskludere nogen

I bestemmer. Det er OK ikke at invitere alle.

Uventet afbud

Ha en kort venteliste til at fylde pladser.

Uonskede +1s

Hold fast i jeres beslutning. "Vi har begrænset plads."

Bordplan-principper

Gode rad

• Bland generationer - det giver liv
• Placer single venner med andre single
• Vær aben for uventede kombinationer
• Giv folk "gesprächstarter"
• Hovedbordet: Taette venner/vidner

Undga

• Eks-partnere ved samme bord
• Folk der er uvenner taet pa hinanden
• Born alt for langt fra foraeldre
• Alle "kedelige" ved et bord
• Alle fra arbejde isoleret

Husk

• Det er JERES bryllup - I bestemmer gaestelisten
• I kan ikke gøre alle tilfredse - og det er OK
• Kvalitet over kvantitet
• Budget pr. gaest stiger med faerre gaester
• Bed om hjaelp fra foraeldre til familiedelen

Tilbage til planlaegning Se budget